Unser Basis-Produkt

Sie erhalten im Paket Basic die folgende Betreuung:

Onboarding
Digitalisierung Ihrer Dokumente
Erfassung Ihrer Verträge
Erstellung einer Vertragsübersicht
Kontenabgleich
Jahresabschluss-Aktivitäten (Vollständigkeit prüfen, Fragen von SteuerberaterInnen klären, etc.)
Digitale Ablage Ihrer Dokumente
Rechnungsabruf Ihrer Eingangsrechnungen
Formale Prüfung der Eingangsrechnungen inklusive inhaltlichem Lieferscheinabgleich

Unser Standard-Produkt

Sie erhalten im Paket Standard die folgende Betreuung:

Services aus Paket "Basic"
Personalverwaltung (Mitarbeitende und/oder Unternehmer/-innen)
- Ablage personenbezogener Schriftverkehre
- Pflege der Stammdaten
- Durchführung von An-/Ummeldungen
- Bearbeitung von Krankmeldungen
- Prüfung der Stundenzettel hinsichtlich arbeitszeitrechtlicher Bestimmungen
- Pflege eines Stundenverwaltungs-Programms
- Planung und Kontrolle von Abwesenheiten
- Vorbereitung und Versand von Gehaltsabrechnungen
- Prüfung und Genehmigung von Reisekostenabrechnungen
Kontrolle der Zahlungseingänge von Ausgangsrechnungen
Steuerberater
- Durchführung DATEV-Upload
- Klärungen mit Steuerberater bei aufkommenden Fragestellungen
Korrespondenz-Unterstützung

Unser Smartes Produkt

Sie erhalten im Paket Smart die folgende Betreuung:

Services aus Paket "Basic" und "Standard"
Bestellwesen
- Zusammenstellung einer Bestellung anhand einer vorbereiteten Liste
- Recherche des besten Angebots bei Lieferanten
- Bestellung mit standardisierter Liste
- Bekanntgabe des Status der Lieferung
- Empfangnahme der Lieferantenrechnung
Endkundenbetreuung
- Erfassung der Kundendaten
- Schreiben eines vorgefertigten Angebots
- Versand von Angeboten
- Vorbereitung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen
- Nach Freigabe der Ausgangsrechnungen: Versand der Ausgangsrechnungen
- Mahnverfahren bei verspäteter Zahlung von Ausgangsrechnungen
- Erfassung der Kundendaten

Unsere Zusatzleistungen

Tool-Implementierung

Sie möchten Ihre internen Prozesse effizienter gestalten und moderne Tools für Buchhaltung, Zeiterfassung oder Kostenstellenmanagement einsetzen – wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen?

Wir unterstützen Sie.

Mit unserer Zusatzleistung „Tool-Implementierung“ unterstützen wir Sie bei der Auswahl, Einrichtung und Einführung digitaler Anwendungen – passgenau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Wir kümmern uns um die technische Umsetzung, die Konfiguration der Anwendung, ggf. einen Datenimport und die praktische Einbindung in Ihre Abläufe.

Tool-Beratung

Die Auswahl an digitalen Tools für kaufmännische Prozesse ist riesig – doch welches passt wirklich zu Ihrem Unternehmen?

Mit unserer Zusatzleistung „Tool-Beratung“ helfen wir Ihnen, gezielt und fundiert die richtige Entscheidung zu treffen. Ob Zeiterfassung, Buchhaltung, Projektverwaltung oder Kostenrechnung – wir analysieren gemeinsam Ihre Anforderungen und zeigen Ihnen die Lösungen, die zu Ihrer Arbeitsweise passen – nicht umgekehrt.

Recruiting-Unterstützung

Fachkräfte zu finden ist eine Herausforderung – besonders im Mittelstand. Wir unterstützen Sie dabei, die richtigen Menschen für Ihr Unternehmen zu gewinnen.

Mit unserer „Recruiting-Unterstützung“ begleiten wir Sie von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung. Dabei behalten wir den Überblick über Prozesse, sprechen die Sprache Ihrer Zielgruppe und sorgen dafür, dass Ihr Bewerbungsprozess fokussiert und strukturiert abläuft.

Individual-Angebot

Standardisierte Angebote sind schnell erstellt – aber nicht immer passend. Wenn Ihr Unternehmen häufig besondere Anforderungen hat oder mehrere Themen gleichzeitig abdeckt, unterstützen wir Sie bei der Erstellung solcher einmaliger und kundenindividueller Angebote.

Mit unserer Zusatzleistung „Individuelle Angebote“ nehmen wir uns die Zeit, Ihre Produkte und Ihre Angebotsstruktur genau zu verstehen. Wir begleiten Produktrecherche, Preisanfragen und die Erstellung von Angebotsvarianten.

Health-Check

Veränderungen, Wachstum oder neue gesetzliche Vorgaben bedeuten formale und prozessuale Anforderungen in Ihren kaufmännischen Abläufen. Doch wann haben Sie zuletzt geprüft, ob Ihre internen Strukturen, Dokumente und Abläufe noch effizient und regelkonform sind?

Unser Health-Check bietet Ihnen eine umfassende Standortbestimmung anhand unserer Checklisten und Ihrer Angaben: Wir betrachten Ihre kaufmännischen Prozesse, Dokumente und Strukturen und identifizieren mögliche Risiken oder Verbesserungspotenziale im Rahmen eines strukturierten Interviews. So wissen Sie, wo Ihr Unternehmen steht – klar, ehrlich und fundiert. Auf Wunsch können Sie zusätzliche Stunden für weiterführende Analysen hinzubuchen.

"Hervorragende Betreuung! Ich kann mich jederzeit auf das Team verlassen und weiß ich bin in guten Händen!"

Beratungsunternehmen, Hockenheim

"Schon seit vielen Jahren betreut mich die deberater
GmbH in vielen Belangen. Ich bin mehr als zufrieden!"

Handwerksunternehmen, Altlußheim

"Eine Betreuung wie hier war von Anfang die richtige Entscheidung für mein noch junges Unternehmen!"

Softwareentwicklung, Hockenheim